در دنیای امروز که سرعت و دقت در مدیریت کسبوکار اهمیت بالایی دارد، استفاده از یک نرمافزار حسابداری ابری قدرتمند دیگر یک انتخاب نیست، بلکه یک ضرورت است. نرمافزار حسابفا بهعنوان یکی از شناختهشدهترین نرمافزارهای حسابداری آنلاین در ایران، با ارائه امکانات متنوع و کاربردی، توانسته نیاز طیف گستردهای از کسبوکارها را پوشش دهد.
یکی از مهمترین بخشهای حسابفا، ماژول کالاها و خدمات است؛ ماژولی که نقش کلیدی در مدیریت محصولات، خدمات، قیمتگذاری، موجودی و فروش ایفا میکند. در این مقاله، بهصورت کامل و کاربردی با امکانات این ماژول در نسخه ابری حسابفا آشنا میشویم.
ماژول کالاها و خدمات حسابفا چیست؟
ماژول کالاها و خدمات حسابفا بخشی از سیستم حسابداری ابری این نرمافزار است که به شما امکان میدهد:
- کالاها و خدمات خود را تعریف و مدیریت کنید
- قیمتها را بهروز نگه دارید
- بارکد چاپ کنید
- لیست قیمت حرفهای تهیه کنید
- فرایند فروش و صدور فاکتور را سریعتر و دقیقتر انجام دهید
این ماژول برای فروشگاهها، شرکتهای خدماتی، تولیدیها و حتی کسبوکارهای آنلاین بسیار کاربردی است.
ثبت کالای جدید در حسابفا
با استفاده از امکان تعریف کالای جدید در حسابفا، میتوانید بهسادگی اطلاعات کامل هر کالا را ثبت کنید، از جمله:
- نام کالا
- کد کالا
- گروهبندی کالا
- قیمت خریدوفروش
- واحد شمارش (عدد، کیلو، متر و …)
- موجودی اولیه انبار
- بارکد اختصاصی
این قابلیت باعث میشود مدیریت موجودی انبار و قیمتگذاری کالاها با دقت و نظم بالاتری انجام شود.
مثال
تصور کنید صاحب یک فروشگاه لوازم آرایشی هستید و بهتازگی یک کرم ضدآفتاب جدید به محصولاتتان اضافه کردهاید.
در حسابفا:
- نام کالا: کرم ضدآفتاب SPF50
- کد کالا: SUN-50
- قیمت خریدوفروش را ثبت میکنید
- موجودی اولیه انبار را نیز وارد میکنید.
از همان روز اول، این کالا بهصورت منظم در فاکتورهای فروش ثبت میشود، موجودی آن کم میشود و دیگر نیازی نیست قیمت یا مشخصاتش را هر بار دستی وارد کنید.
یک راهکار حسابداری، دو انتخاب هوشمندانه؛ شاتوت ابری و ویندوزی.
همین حالا فرم درخواست تماس را تکمیل کنید.
ثبت خدمات جدید
اگر کسبوکار شما خدماتمحور است، حسابفا این امکان را فراهم کرده تا خدمات جدید را بدون نیاز به موجودی انبار ثبت کنید.
امکانات ثبت خدمات شامل:
- نام خدمت
- قیمت خدمت
- دستهبندی خدمات
- استفاده مستقیم در فاکتور فروش و پیشفاکتور
این ویژگی برای شرکتهای مشاوره، خدمات فنی، آموزشی و دیجیتال بسیار کاربردی است.
مثال
هر زمان که برای مشتری فاکتور صادر میکنید، این خدمت تنها با یک کلیک به فاکتور اضافه میشود، بدون اینکه درگیر موجودی یا محاسبات اضافی شوید.
مدیریت کالاها و خدمات در یک نگاه
در بخش کالاها و خدمات، شما به یک لیست کامل و قابلمدیریت دسترسی دارید که امکان:
- جستجوی سریع کالا یا خدمت
- ویرایش اطلاعات
- غیرفعالسازی کالاهای قدیمی
- مشاهده قیمتها و مشخصات
را فراهم میکند. این بخش به شما کمک میکند همیشه کنترل دقیقی روی محصولات و خدمات خود داشته باشید همچنین لیست کالاهایتان همیشه مرتب، خلوت و قابلمدیریت باقی میماند و درعینحال، سابقه مالی شما از بین نمیرود.
بهروزرسانی لیست قیمت کالاها
یکی از چالشهای همیشگی کسبوکارها، مدیریت و بهروزرسانی قیمتها است. حسابفا با قابلیت بهروزرسانی لیست قیمت کالاها این مشکل را بهخوبی حل کرده است.
مزایای این قابلیت:
- تغییر سریع قیمتها بدون خطای انسانی
- اعمال قیمت جدید روی فاکتورها
- مدیریت بهتر سود و هزینهها
- مناسب برای زمان نوسان قیمتها.
مثال
قیمت مواد اولیه بالا رفته و باید قیمت چند کالا را همزمان افزایش دهید.
در حسابفا:
- وارد بخش بهروزرسانی قیمت میشوید
- قیمت جدید را اعمال میکنید
از این لحظه به بعد، تمام فاکتورهای فروش با قیمت جدید صادر میشوند و دیگر نگران اشتباه در قیمتگذاری یا فروش با ضرر نخواهید بود.
چاپ بارکد کالا
قابلیت چاپ بارکد در حسابفا به شما کمک میکند فرایند فروش را سریعتر و حرفهایتر انجام دهید.
ویژگیها:
- تولید بارکد اختصاصی برای هر کالا
- سازگار با دستگاههای بارکدخوان
- مناسب فروشگاهها و انبارها
صندوقدار فقط با اسکن بارکد، کالا را در فاکتور ثبت میکند؛ سرعت فروش بالا میرود درنتیجه سرعت ثبت کالا در فاکتور افزایشیافته و خطاهای انسانی به حداقل میرسد.
چاپ بارکد تعدادی
اگر تعداد زیادی کالا دارید، قابلیت چاپ بارکد تعدادی یک مزیت مهم برای شماست.
مزایا:
- صرفهجویی در زمان
- چاپ همزمان بارکد چندین کالا
- مناسب برای فروشگاههای بزرگ و انبارهای پرتردد
این ویژگی بهخصوص هنگام انبارگردانی یا راهاندازی فروشگاه بسیار کاربردی است.
مثال
بهتازگی ۲۰۰ عدد از یک محصول جدید وارد انبار کردهاید.
در حسابفا:
- گزینه چاپ بارکد تعدادی را انتخاب میکنید.
- همه بارکدها را یکجا چاپ میکنید.
نتیجه
در چند دقیقه تمام کالاها آماده فروش میشوند، بدون نیاز به چاپ تکبهتک و اتلاف وقت.
صفحه لیست قیمت کالا
صفحه لیست قیمت کالا در حسابفا امکان تهیه یک لیست قیمت مرتب و حرفهای را فراهم میکند.
کاربردها:
- ارائه لیست قیمت به مشتریان
- استفاده در مذاکرات فروش
- چاپ یا ارسال دیجیتال لیست قیمت.
این صفحه باعث شفافیت بیشتر در قیمتگذاری و افزایش اعتماد مشتریان میشود.
مثال
یکی از مشتریان عمده شما درخواست لیست قیمت بهروز محصولات را دارد.
در حسابفا:
- لیست قیمت کالاها را مشاهده میکنید
- آن را چاپ یا بهصورت فایل برای مشتری ارسال میکنید
امکاناتی که جای آنها در ماژول کالاها و خدمات حسابفا خالی است
با اینکه ماژول کالاها و خدمات در نسخه ابری حسابفا بسیاری از نیازهای روزمره کسبوکارها را پوشش میدهد، اما وقتی از زاویه تجربهی واقعی کاربران به آن نگاه میکنیم، میتوان به امکاناتی فکر کرد که نبودشان گاهی در کار روزانه حس میشود. امکاناتی که اضافه شدنشان، حسابفا را از یک نرمافزار خوب به یک ابزار کاملاً هوشمند تبدیل میکند.
در ادامه، به چند قابلیت مهم اشاره میکنیم که میتوانند تجربه کاربری را به طور محسوسی بهبود دهند.
قیمتگذاری چندسطحی برای کالاها
در بسیاری از کسبوکارها، یک کالا فقط یک قیمت ندارد.
مشتری خردهفروش، مشتری عمده، همکار یا مشتری وفادار، هرکدام انتظار قیمت متفاوتی دارند.
فروشندهای که هم فروش حضوری دارد و هم فروش عمده، هر بار باید قیمت را دستی تغییر دهد یا در ذهنش حسابوکتاب کند.
اگر امکان تعریف چند قیمت برای یک کالا وجود داشت:
- قیمت درست بهصورت خودکار در فاکتور مینشست.
- خطای انسانی کمتر میشد.
- فروش سریعتر و حرفهایتر انجام میگرفت.
افزودن تصویر به کالاها و خدمات
وقتی تعداد کالاها زیاد میشود یا چند کاربر با سیستم کار میکنند، شباهت اسامی میتواند دردسرساز شود.
مثال
کارمند جدید، کالای اشتباهی را در فاکتور ثبت میکند؛ چون نامها شبیه هم هستند.
اگر امکان افزودن تصویر کالا وجود داشت:
- تشخیص کالا سریعتر میشد
- خطای ثبت کاهش مییافت
- تجربه کاربری بهمراتب بهتر میشد.
اتصال مستقیم کالاها به فروشگاه اینترنتی
کسبوکارهای امروزی معمولاً هم فروش حضوری دارند و هم فروش آنلاین.
مثال
قیمت در سایت بهروز نشده، اما در حسابفا اصلاح شده است.
اگر اتصال مستقیم حسابفا به فروشگاه آنلاین وجود داشت:
- قیمت و موجودی همیشه هماهنگ میماند.
- مدیریت فروش چندکاناله سادهتر میشد.
- اعتماد مشتریان حفظ میشد.
تحلیل هوشمند سود هر کالا
فروش بالا همیشه به معنای سود بالا نیست.
مثال
یک کالا فروش زیادی دارد، اما حاشیه سود آن بسیار کم است و منابع شما را میبلعد.
با وجود گزارش سودآوری کالاها:
- کالاهای کمسود شناسایی میشدند.
- تمرکز روی محصولات سودده افزایش مییافت.
- تصمیمهای مدیریتی هوشمندانهتر میشد.
ماژول کالاها و خدمات حسابفا پایهای قوی و قابلاعتماد دارد، اما اضافهشدن این امکانات میتواند آن را به یک سیستم کاملاً هوشمند و آیندهنگر تبدیل کند؛ سیستمی که نهتنها اطلاعات را ثبت میکند، بلکه در تصمیمگیری هم به مدیر کسبوکار کمک میکند.
اگر به دنبال یک نرمافزار حسابداری یکپارچه هستید، شاتوت در دو نسخه ابری و ویندوزی متناسب با نیاز کسبوکار شما ارائه شده است.
کافی است فرم درخواست تماس را تکمیل کنید تا کارشناسان شاتوت در کوتاهترین زمان با شما تماس بگیرند و راهنمایی لازم را ارائه دهند.
جمعبندی
ماژول کالاها و خدمات در نسخه ابری نرمافزار حسابفا، یکی از بخشهای کلیدی این سیستم حسابداری آنلاین است که بهخوبی نیازهای روزمره بسیاری از کسبوکارها را پوشش میدهد. از ثبت کالای جدید و خدمات جدید گرفته تا بهروزرسانی لیست قیمت، چاپ بارکد، چاپ بارکد تعدادی و تهیه لیست قیمت کالا، همه چیز به شکلی طراحی شده که کاربر بتواند با کمترین پیچیدگی، بیشترین کنترل را روی محصولات و خدمات خود داشته باشد.
درعینحال، نگاهی واقعبینانه نشان میدهد که اضافهشدن برخی امکانات هوشمندتر مانند قیمتگذاری چندسطحی، هشدار کاهش موجودی، تحلیل سود کالاها یا اتصال مستقیم به فروشگاه اینترنتی میتواند تجربه کاربری را یک گام جلوتر ببرد و حسابفا را به انتخابی قدرتمندتر برای کسبوکارهای درحالرشد تبدیل کند.
اگر مایلید با سایر امکانات و ماژولهای نسخه ابری حسابفا بیشتر آشنا شوید، پیشنهاد میکنیم نگاهی به مقالات تخصصی بلاگ شاتوت بیندازید و از تجربههای کاربردی آن بهرهمند شوید.